Har du polske ansatte?
De fleste av mine kunder er norske bedrifter, særlig innenfor bygg- og anleggsbransjen. Blant mine kunder finnes det også bemanningsbyråer som opererer i byggebransjen. Disse bedriftene har utenlandske medarbeidere blant sine ansatte, polsk- eller engelsktalende. Som statsautorisert translatør får jeg stadig nye forespørsler om oversettelse av norske arbeidsavtaler, personalhåndbøker og diverse hms-dokumenter til polsk eller engelsk. Mange av mine bedriftskunder henvender seg til meg for å få oversettelse av viktige sikkerhets-, opplærings- og informasjonsdokumenter for sine polske eller engelsktalende ansatte for å oppfylle informasjonsplikten i byggherreforskriften og arbeidsmiljøloven. Det er ikke uvanlig at de polske ansatte har også et polsktalende verneombud på en slik arbeidsplass, og i forbindelse med dette oppstår det behov for oversettelse av verneombudopplæring eller andre viktige dokumenter knyttet til vernearbeidet til polsk (eventuelt engelsk).
Mangel på kommunikasjon i bygge- og anleggsbransjen kan utgjøre en betydelig sikkerhetsrisiko. Spesielt når det er mange utenlandske arbeidstakere og virksomheter. Krav til språk og kommunikasjon på arbeidsplassen er regulert flere steder i lovverket. Dette gjelder blant annet sikkerhetsopplæring på et språk arbeidstakerne forstår og god sikkerhetskommunikasjon. Opplæring, instruksjon og skriftlige instrukser skal gis på et språk mottaker forstår, f. eks. polsk eller engelsk. Informasjon om risikofaktorer i arbeidet skal utformes på en måte som er forståelig for den enkelte arbeidstaker. Hva som er forståelig er individuelt, og om nødvendig må informasjon oversettes til andre språk.
Byggherreforskriften Kapittel 4 § 19. Informasjonsplikt
Arbeidsgiveren skal informere verneombudet om planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø før oppstart av bygge- eller anleggsarbeidet. Byggherren skal sørge for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen blir ivaretatt og skal sikre at blant annet arbeidsgiverens plikt i henhold til denne forskriften blir gjennomført. Byggherren har derfor også et viktig medansvar for å sikre god nok kommunikasjon på bygge- eller anleggsplassen.
Arbeidstakerne og verneombudet skal på en forståelig måte informeres om alle tiltak som skal treffes om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen.
Arbeidsmiljøloven § 3-5. Plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Opplæringsplikten er personlig og kan ikke delegeres. Opplæringen må legges opp på en slik måte at arbeidsgiver faktisk tilegner seg nødvendig kunnskap.
Har du utenlandske medarbeidere? Jeg hjelper deg gjerne med profesjonell oversettelse av bedriftsdokumenter til polsk eller engelsk.
Med hilsen,
Emilia Pesla, statsautorisert translatør polsk, norsk, engelsk
